중국 소싱 에이전트·포워더 고르는 기준 7가지 (사업자용)

개인 직구는 배대지 하나면 충분하지만, 사업자 수입은 다릅니다. 공급처를 찾아 단가를 협상하는 데서 끝나지 않고, 출고 전 검수와 합포장, 수출까지 챙겨야 하니까요. 이 과정을 맡기는 소싱 에이전트와 운송을 맡는 포워더를 고를 때, 저희가 고객 입장이라면 확인할 7가지를 적어봤습니다.

소싱 에이전트와 포워더, 역할부터 구분하기

구분주요 역할
소싱 에이전트공급처 탐색, 샘플, 단가·MOQ 협상, 발주 관리, 출고 검수(QC), 합포장
포워더운송 수단 예약(해상·항공), 수출입 통관 연계, 운송 서류, 도착지 인도

두 역할을 한 곳에서 다 하는 경우도 있고, 소싱 에이전트가 늘 쓰는 포워더와 손발을 맞추는 경우도 있어요. 중요한 건 공장 출고부터 선적까지 물건이 누구 책임 아래 있는지가 명확한 거예요.

확인해야 할 7가지

  1. 현지 사무소: 공장·시장과 가까운 곳에 실제 인력이 있는지 (이우, 광저우, 선전 등)
  2. 공장 네트워크: 해당 품목을 만드는 공장과 직접 거래해 본 경험이 있는지
  3. QC 방식: 출고 전에 무엇을, 몇 개나, 어떤 기준으로 보는지 사진·리포트로 받을 수 있는지
  4. 합포장: 여러 공급처 물건을 한곳에 모아 검수한 뒤 같이 선적할 수 있는지
  5. 수출 서류: 상업송장, 포장명세서, 원산지증명서 준비를 지원하는지
  6. 견적 투명성: 상품가, 서비스 비용, 물류비가 항목별로 나뉘어 있는지
  7. 소통: 한국어 또는 영어로 담당자와 바로 연락되는지, 문제 발생 시 대응 절차가 있는지

가장 싼 견적보다 문제가 생겼을 때 책임 소재가 분명한 곳이 결국 덜 비쌉니다. 불량이 선적 후에 발견되면 되돌리는 비용이 훨씬 커요.

PTO China는 이렇게 일해요

PTO China(트렉스원 주식회사)는 서울 본사와 이우 현지 사무소를 두고 운영합니다. 이우 시장 소싱과 협력 공장 OEM, 출고 검수와 합포장은 이우 사무소에서 직접 하고, 수출 운송은 협력 포워더를 통해 해상이나 항공으로 보냅니다.

1

요청 접수

품목, 사양, 목표 단가, 수량, 도착지를 알려주세요.

2

공급처·견적

공급처 후보와 단가·MOQ, 서비스 비용을 맞춤 견적으로 드립니다.

3

발주·QC

샘플 승인 후 발주하고, 출고 전에 수량·외관·기능을 검수합니다.

4

합포장·수출

물건을 모아 포장하고 수출 서류를 준비해 포워더를 통해 선적합니다.

자주 묻는 질문

소싱 에이전트와 포워더를 따로 써야 하나요?
꼭 그렇지는 않습니다. 소싱 에이전트가 협력 포워더까지 연결해 공장 출고부터 선적까지 한 곳에서 관리하면 책임 소재가 단순해집니다. 이미 거래 중인 포워더가 있다면 그쪽으로 인도할 수도 있습니다.
검수는 어느 정도까지 해주나요?
기본적으로 수량, 외관, 포장 상태를 확인하고, 품목에 따라 기능 테스트를 추가합니다. 검수 기준은 발주 전에 같이 정해 두시는 게 좋아요.
비용은 어떻게 나오나요?
품목, 수량, 공급처 수, 검수 범위, 운송 방식에 따라 달라서 건별로 견적을 드립니다.

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기업 고객의 중국 소싱과 수출을 맡고 있습니다. 서울 본사, 중국 이우 사무소.

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